Бизнес с региональной сетью и «полевыми» сотрудниками

Компания с федеральной сетью точек продаж регулярно оформляла договоры, доверенности и внутренние документы для сотрудников в регионах. Большая часть команды работала вне офиса и не имела постоянного доступа к юристам.

Документы оформлялись с задержками: сотрудники присылали данные в мессенджерах, юристы вручную готовили документы, затем пересылали их обратно. Ошибки в данных приводили к переделкам и потере времени.

Компания внедрила Legal Brain как централизованный инструмент подготовки и согласования документов для всех регионов.
Для типовых задач (доверенности, договоры, внутренние приказы) были созданы стандартизированные шаблоны с умным автозаполнением данных.

Региональные сотрудники получали доступ к простым формам, где заполняли только необходимые данные. Система автоматически подставляла информацию в документы, проверяла корректность реквизитов и отправляла документы юристам на проверку.

Юридический отдел работал в одном интерфейсе:

• проверял документы;
• вносил правки;
• утверждал финальные версии;
• отправлял документы на подписание и дальнейшую работу.

В результате процесс подготовки документов стал управляемым, прозрачным и не зависел от переписок в мессенджерах и почте.