Почему юристы в компании стоят дороже, чем кажется

Штатный юрист получает 200 тысяч рублей в месяц. Внешний консультант берет 10 тысяч за час.

Если смотреть только на эти цифры, внутренний юрист кажется очевидно выгоднее. Но такое сравнение не учитывает главное: сколько оплаченного времени юрист действительно тратит на юридическую работу.

В его дне есть анализ сделки, переговоры, оценка рисков. А есть поиск реквизитов, перенос данных из одного документа в другой, сравнение редакций, поиск нужного пункта в старом шаблоне. На каждую такую задачу может уйти десять или двадцать минут. За день их набирается несколько, за месяц — десятки часов.

И компания платит за них по той же ставке, что и за работу, ради которой вообще нанимала юриста.

Двадцать минут здесь, двадцать минут там

Допустим, юристу нужно подготовить договор. Часть времени уйдет на анализ условий сделки, проверку рисков и переговоры с бизнесом. И часть – на поиск актуальных реквизитов, перенос данных из документов, сравнение двух редакций, поиск нужного пункта в старом шаблоне, проверку нескольких однотипных договоров. Все это тоже работа, но далеко не вся она требует квалификации юриста.

Получается странная ситуация: компания платит за дорогую экспертизу, а значительная часть рабочего дня расходуется на операции, которые можно было бы автоматизировать или хотя бы сильно сократить.

За месяц легко набирается несколько рабочих дней, которые ушли не на юридическую экспертизу, а на обслуживание документов. При этом разгрузить такой процесс часто проще, чем нанимать еще одного специалиста.

Обе стороны правы, но спорить бесполезно, нужен нормальный порядок раннего вовлечения.

Почему внешние консультанты внезапно становятся постоянной статьей расходов

Внешнего юриста обычно подключают тогда, когда внутри не хватает ресурсов:

• Срочный договор;
• Сложная сделка;
• Новый проект;
• Неожиданный спор.

Разовая консультация постепенно превращается в регулярную поддержку. Компания начинает платить за дополнительные юридические часы, хотя часть нагрузки внутри команды образовалась из-за вполне конкретной причины — юристы тратят время на повторяющиеся операции. 

Если внутри пять юристов и каждый уже загружен текущими задачами, шестой проект никуда не исчезает. Его все равно нужно кому-то делать.И тогда появляется внешний консультант.

Для сложной сделки или редкой экспертизы само по себе привлечение внешних специалистов может быть самым разумным решением. Вопрос в другом: что именно компания регулярно отдает наружу и нельзя ли часть этой нагрузки снять внутри. Потому что разница между «нам не хватает экспертизы» и «нам не хватает времени» довольно существенная.

Самая дорогая работа – та, которая постоянно повторяется

Не все юридические задачи одинаково полезны с точки зрения времени специалиста.

Переговоры с ключевым контрагентом нельзя поставить на автопилот. Как и сложную сделку, судебный спор или ситуацию, в которой нужно принять решение с учетом десятка обстоятельств.

А вот сверить реквизиты в типовом договоре, найти нужный пункт в шаблоне, сравнить две редакции или подготовить документ на основе уже согласованной формы — совсем другая история.

Каждая такая операция небольшая. Именно поэтому на нее редко обращают внимание при планировании нагрузки. Но если юрист делает ее по несколько раз в день, за месяц получается вполне ощутимый объем.

Что считать, если хочется увидеть реальную стоимость юридической функции

У компании есть несколько показателей, которые гораздо лучше зарплаты или почасовой ставки показывают стоимость юридической работы.

И только после этого становится видно, где юридическая функция действительно дорогая.

Почему «цифровизация» иногда выглядит как расход, а не как экономия

Когда компания покупает юридическую систему, она видит новую строку расходов: 

• Лицензии;
• Внедрение; 
• Настройка; 
• Обучение.

На этом фоне счет внешнего консультанта выглядит привычнее: его просто оплачивают за конкретную работу. Но сравнивать нужно не стоимость системы со стоимостью одного счета, нужно смотреть, какие расходы она способна убрать или сократить.

Если инструмент экономит юристу десять часов в месяц, это уже можно посчитать. Если пять юристов экономят по десять часов – тем более. Если часть типовых задач перестает уходить внешним консультантам, появляется еще одна измеримая экономия. Тогда цифровизация перестает быть абстрактным «развитием юридической функции». У нее появляется вполне конкретный финансовый результат.

Где здесь появляется Legal Brain

Задача цифровизации юридической функции не в том, чтобы заменить юристов. А в том, чтобы перестать покупать дорогое время специалиста для дешевых повторяющихся операций.

Legal Brain как раз можно использовать в этой точке. Система берет на себя часть рутинной работы с документами: помогает работать с шаблонами, анализировать и сравнивать документы, находить нужную информацию и автоматизировать повторяющиеся действия.

Юрист при этом остается там, где действительно нужен его опыт: принимает решения, оценивает риски, обсуждает условия сделки и отвечает за правовую позицию.

И тогда две строки в бюджете начинают вести себя иначе:

1. Меньше времени уходит на рутину — меньше потребность закрывать ее дополнительными часами.
2. Меньше типовых задач передается наружу — медленнее растет строка «внешние консультанты».

А расходы на цифровизацию перестают выглядеть отдельной статьей «на всякий случай». Их можно сопоставить с тем, что компания уже тратит на юридическую работу. 

Представим команду из пяти человек. Если каждый экономит хотя бы по десять часов в месяц, компания получает около 50 часов рабочего времени. Это больше недели работы одного специалиста — без найма нового сотрудника и без перераспределения штата.

Именно поэтому юридическую функцию полезно считать не по зарплате и не по ставке внешнего консультанта. Самая дорогая статья расходов часто скрывается в часах, которые незаметно уходят на однотипные действия.

Считать стоимость юриста только по зарплате — примерно как считать стоимость автомобиля по цене бензина.

Заправляться придется в любом случае. Но только после учета всех расходов становится понятно, во сколько действительно обходится поездка.